1. Les assemblées générales : préparation, convocation et suivi
Nous assurons l’ensemble du processus d’organisation des assemblées générales, pilier de la vie en copropriété :
- Élaboration de l’ordre du jour et mise à disposition des documents justificatifs ;
- Convocation des copropriétaires avec les projets de résolutions et pièces jointes réglementaires ;
- Tenue de séance avec présence du syndic, établissement de la feuille d’émargement et du procès-verbal ;
- Notification des décisions et affichage dans les parties communes.
Cette organisation méticuleuse garantit la transparence et la bonne gouvernance de chaque assemblée.
2. Le conseil syndical : un partenaire informé et consulté
Nous offrons au conseil syndical un accès sécurisé en ligne à tous les documents relatifs à la gestion du syndicat et veillons à recueillir systématiquement ses avis écrits pour toutes les décisions nécessitant sa consultation. Cette collaboration soutenue favorise la concertation et le contrôle partagé de la gestion de la copropriété.
3. Comptabilité et gestion financière : précision et conformité
Notre gestion comptable suit strictement les prescriptions de la loi du 10 juillet 1965 et du décret du 14 mars 2005 :
- Établissement du budget prévisionnel et des annexes comptables ;
- Ouverture et gestion d’un compte bancaire séparé ;
- Appels de provisions, répartition précise des charges et régularisations ;
- Paiement des fournisseurs, relances et recouvrement des impayés avant mise en demeure ;
- Transmission complète des fonds et états comptables lors d’un changement de syndic.
Une comptabilité rigoureuse et transparente est la clé d’une gestion financière saine et maîtrisée.
4. Administration et obligations réglementaires
Vacherand Immobilier assure la mise à jour permanente des données et documents obligatoires :
- Fiche synthétique de copropriété, registre d’immatriculation, carnet d’entretien et liste des copropriétaires ;
- Gestion des audits et diagnostics réglementaires ;
- Conservation et transmission des archives avec accès numérique sécurisé.
Notre démarche intègre les évolutions légales et technologiques pour offrir une administration moderne et fiable.
5. Entretien courant et maintenance
Nous veillons à la pérennité du patrimoine immobilier par un suivi attentif des équipements et de l’entretien général :
- Visites régulières de l’immeuble ;
- Gestion des prestataires, contrats d’entretien et marchés de travaux courants ;
- Mise en concurrence des entreprises pour les travaux de maintenance ;
- Proposition triennale de travaux prévisionnels, conforme à la réglementation.
Cette approche préventive garantit la sécurité, la valeur et la durabilité du bien collectif.
6. Assurances de la copropriété
Nous assurons la souscription, la déclaration des sinistres et le règlement des indemnisations pour les polices d’assurance du syndicat. Notre accompagnement vise une gestion rapide et équitable des sinistres afin de préserver les intérêts financiers du syndicat et des copropriétaires.
7. Gestion du personnel de copropriété
Lorsqu’un syndicat emploie du personnel (gardien, agent d’entretien, etc.), nous assurons une gestion complète :
- Recrutement, élaboration des contrats de travail et gestion de la paie ;
- Déclarations sociales et fiscales obligatoires ;
- Gestion des absences, remplacements et formations ;
- Mise à jour du document unique d’évaluation des risques et conformité santé-sécurité.
Cette assistance globale garantit au syndicat-employeur une gestion légale, efficace et sereine.
8. Une expertise étendue à l’immobilier d’entreprise
Au-delà des copropriétés résidentielles, Vacherand Immobilier met son savoir-faire au service des zones commerciales, bureaux et immeubles professionnels. Notre maîtrise des contraintes techniques, juridiques et budgétaires de l’immobilier d’entreprise permet une gestion sur mesure, adaptée aux exigences des acteurs économiques de la région.
Vacherand Immobilier : proximité, transparence et exigence
Choisir Vacherand Immobilier, c’est opter pour un syndic engagé, ancré dans le Nord et la Côte d’Opale, doté d’une expertise polyvalente et d’une approche humaine de la gestion immobilière.
Nos équipes accompagnent durablement les copropriétés dans la préservation, la valorisation et la transmission de leur patrimoine, qu’il s’agisse d’immeubles d’habitation ou de bâtiments d’activité.
