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Le poste

Notre agence historique située rue Nationale à Lille recherche son futur Chargé d’Accueil et Assistant Administratif H/F

En intégrant notre cabinet, nous vous offrons :

• Un cadre de travail central, agréable et accessible,
• Des outils informatiques et marketing modernes, au service de votre efficacité,
• Une marque forte, bien implantée dans la région,
• Une synergie enrichissante avec les services transaction, syndic, gestion, etc.,
• Des formations régulières pour booster vos compétences et votre carrière,
• Un vrai attachement au bien-être des collaborateurs et aux relations durables.

En tant que Chargé·e d’Accueil & Assistant·e Administratif·ve, vous serez un pilier du bon fonctionnement de l’agence :

• Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme,
• Traitement des courriels, gestion du courrier, rigueur au rendez-vous,
• Soutien administratif auprès des gestionnaires de portefeuille,
• Rédaction des baux et mise à jour de la vitrine,
• Organisation et accompagnement des visites de biens,
• Suivi des candidatures, gestion des clés et des archives.

Une mission riche, variée et pleine de sens

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Poste basé à LILLE (59)


Profil recherché

Vous êtes diplômé·e d’une formation Bac+2 à Bac+3 en immobilier (BTS PI, licence, etc.) ou en commerce/gestion, avec un intérêt marqué pour l’immobilier.

Compétences & qualités valorisées :

• Sens du contact client et professionnalisme,
• Aisance orale et écrite,
• Organisation, rigueur et réactivité,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Esprit d’équipe, autonomie, envie d’apprendre,
• Aptitude à évoluer dans un environnement stimulant.

Une première expérience (stage ou alternance) dans l’immobilier ou le commerce constitue un vrai plus.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes motivé·e pour débuter votre carrière dans un cabinet solide, à taille humaine,
• Vous aimez la diversité des missions mêlant accueil, administratif et terrain,
• Vous souhaitez évoluer dans une structure ouverte à la formation, au développement et à l’évolution interne.

Permis B et véhicule sont nécessaires

Rémunération motivante : Fixe + prime sur le Chiffre d’Affaires Location + 13ème mois

CDI, temps complet 39H, à pourvoir pour septembre 2025

Le poste

Au sein de notre agence de LILLE et directement rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriétés expérimenté, vous jouerez un rôle central dans la gestion complète d’un portefeuille : relation client, suivi technique, juridique et comptable… le tout dans le respect de la réglementation et des valeurs du cabinet.
 

Ce que nous vous offrons :

• Une approche qualitative du métier : un portefeuille adapté pour favoriser la proximité et la satisfaction client

• Des outils modernes et performants pour faciliter votre quotidien

• Une marque solide et reconnue sur son territoire, soutenue par la synergie de nos autres pôles (transaction, gestion locative, opérations immobilières, etc.)

• Des formations régulières et sur mesure, pensées pour accompagner votre évolution de carrière

• Une rémunération attractive et évolutive (fixe + variable selon le chiffre d’affaires)

• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante, où le bien-être des collaborateurs est une priorité

• Des bureaux idéalement situés en centre-ville
   

Vos missions principales

Véritable chef d’orchestre au cœur de la relation client, vous serez l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et des prestataires.

Vos missions incluront notamment :

• La préparation et le suivi des Assemblées Générales (convocations, dossiers, procès-verbaux)

• La gestion des devis et ordres de service, ainsi que le suivi des travaux

• Le traitement des sinistres et la coordination des interventions

• L’accueil et le suivi administratif des clients et partenaires

• L’optimisation du fonctionnement du service au quotidien
   

Cette description couvre les principales responsabilités, mais votre rôle évoluera au rythme de vos ambitions et des projets du cabinet.
 

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau BAC+2 (BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent), vous disposez d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans dans le domaine de la copropriété ou de l’administration de biens.
 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités avec rigueur et efficacité.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service client, vous savez instaurer une relation de confiance durable avec vos interlocuteurs.
 

Proactif(ve) et autonome, vous appréciez les missions variées et savez faire preuve d’initiative.

Vous avez également un esprit commercial développé, un goût pour la négociation et une réelle envie de faire avancer les projets de vos clients.
 

Enfin, vous partagez nos valeurs : dynamisme, éthique, innovation et proximité humaine.

Vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet à taille humaine, où la qualité de la relation et le bien-être des collaborateurs sont au cœur du projet d’entreprise.

Le poste

Vous avez le sens de la négociation, une passion pour l’immobilier et l’envie d’écrire votre propre succès ? Chez Vacherand Immobilier, nous recherchons notre futur Chargé d’Affaires Transaction h/f pour rejoindre notre équipe dynamique de Lille – Vieux Lille.

Pourquoi Vacherand Immobilier ?

• Réseau et Réputation : Premier administrateur indépendant des hauts de France ! Intégrez une agence familiale, reconnue pour son expertise et son dynamisme, et bénéficiez de notre réseau solide pour vous aider à réussir.
• Un secteur attribué : Nous vous garantissons un périmètre dédié exclusif pour exercer vos actions commerciales et développer votre activité. Nous limitons le nombre de collaborateurs sur l’activité commerciale sur le secteur afin de vous permettre d’optimiser au mieux votre chiffre d’affaires.
• Un portefeuille de gestion en appui : Appuyez vous sur le portefeuille géré par notre agence et la synergie dans nos équipes 600 lots.

Poste et missions :
Au sein de notre agence de LILLE - VIEUX LILLE et directement rattaché(e) au directeur d’agence, vous êtes chargé(e) de développer le CA transaction de l’agence au sein de votre secteur géographique et de promouvoir l’image de VACHERAND IMMOBILIER dans un souci permanent de fournir une prestation de service de qualité.

En intégrant notre équipe, vos principales missions seront :

• Intervention de la recherche de mandats jusqu’à la signature de l’acte authentique.
• Elaboration et suivi des plans de commercialisation et de communication définis avec le directeur d’agence.
• Gestion des offres entre acquéreur et vendeurs.
• Suivi des processus synergie mise en place avec notre activité d’administration de biens.
• Gestion administrative de vos ventes.
• Contribution à la notoriété de notre agence par vos actions régulières de prospection sur le terrain.
• Développement de votre réseau de prescripteurs d’affaires B2B et B2C.
• Tenue et mise en place de votre CRM.


Profil recherché

Issu(e) d’un cursus commercial ou juridique de niveau Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d’une première expérience dans la transaction immobilière.

A l’aise dans la négociation et la gestion, à l’écoute de vos clients, vous êtes avant tout un homme ou une femme de terrain.

Dynamique, investi(e) et persévérant(e) vous souhaitez travailler dans un cabinet en phase avec vos valeurs.

Possibilité d’intégrer nos équipes en CDI ou en tant que Consultant Indépendant H/F.

Le poste

Au sein de notre service IMMOBILIER D’ENTREPRISE de MARCQ EN BAROEUL et directement rattaché(e) au directeur d’agence, vous êtes chargé(e) de développer le CA transaction et location du secteur BUREAU / ENTREPOT / COMMERCE de l’agence, au sein de la métropole Lilloise et de promouvoir l’image de VACHERAND IMMOBILIER ENTREPRISE dans un souci permanent de fournir une prestation de service de qualité.

En intégrant notre cabinet, nous vous offrons :

• La force d’une marque solidement implantée sur son territoire
• La synergie avec les autres métiers du groupe (syndic de copropriété, gestion locative, opérations immobilières etc…)
• Une rémunération attractive et évolutive
• Une ambiance de travail agréable mettant en avant le bien être des collaborateurs

En intégrant notre équipe, vos principales missions seront :

• Prospection, Estimation et Intervention de la recherche de mandats jusqu’à la signature des baux et actes authentiques
• Gestion conseil et accompagnement des offres entre les parties (bailleur/locataire – vendeur/acquéreur)
• Contribution à la notoriété de notre agence parvos actions régulières de communication sur le terrain.
• Développement de votre réseau d’apporteurs d’affaires B2B et B2C
• Rester en veille constante pour connaître votre marché (projet de construction, développement client…)


Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative dans la transaction immobilière.

A l’aise dans la négociation et la gestion, à l’écoute de vos clients, vous êtes avant tout une personne de terrain.

Dynamique, innovant et éthique, vous souhaitez travailler dans un cabinet en phase avec vos valeurs.